はじめに、有限会社オフィスラン（以下、当社）は、下記のとおり個人情報の取り扱いと管理についての基本方針を定めます。

1、個人情報の利用について

当社は、お客さまの個人情報について、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。

1. お客様との商談、打ち合わせに関する連絡
2. お問い合わせ、ご相談に関する対応
3. お客様と当社の間で凍結した契約の履行
4. サポート対応に関する連絡
5. サービスの改善及び新たなサービスのご連絡

その他、個人情報の利用に関しては事前にお客様にご了承をいただいた上で対応させていただきます。

2、個人情報の管理について

当社は、お客様の個人情報を安全にかつ厳重に管理する為に、以下のような取り組みを行っております。

1. 担当者以外のデータ利用を制限
2. 納品完了後のお客様データをネットワーク外のデータ領域に保存
3. パスワードやサーバ設定情報の暗号化通知、又は書面にて連絡
4. お客様に対する納品後の適切な管理方法の説明

これらを継続的に見直し、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。

3、個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供する事はありません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 警察や裁判所、またはこれに順ずる権限を持つ期間からの要請
4. お客様が災害や人命トラブルによって連絡が出来ない場合
5. その他、お客様に当サービスを提供する為に必要と判断される場合

4、個人情報の共同利用について

お客様のご依頼内容によっては、外部の提携会社と業務を遂行する為、お客様の個人情報の一部を提携先に伝達する事があります。その場合は、正式発注・契約前にご説明させていただき、提携先の業務や担当者を連絡させていただきます。 その他、お客様から同意いただいた場合や正当な理由がある場合を除いて、第三者に提供・公開する事はありません。

5、プライバシー・ポリシーの変更について

当社は法令や業務内容の変更等に伴い、上記内容を変更・改定する事があります。 その他、お客様から同意いただいた場合や正当な理由がある場合を除いて、第三者に提供・公開する事はありません。